Картотека или картотечный сейф
Для упорядоченного хранения документов, пока каждый отдельный блок информации не вырос до размеров папки "Корона", удобно использовать так называемые картотечные сейфы.
Какими бывают картотеки
Поскольку основным объёмом хранения в наших условиях являются документы формата А4, но не только, давайте посмотрим, какие картотечные сейфы существуют. И да, мы говорим только про сейфы, то есть от чего-то защищающие изделия. Классические, привычные тем, кто ходил в библиотеки, деревянные и постепенно заменяющие их металлические шкафы, то есть мебель, нас не интересуют.
Подразделяются картотечные сейфы по трём основным критериям:
- формат хранимых документов
- расположение ящиков
- количество независимых отсеков
Защита содержимого
Если классические картотеки и вся распространённая сейчас мебель не обеспечивает защиты содержимого ни от чего, кроме пыли, картотечные сейфы в основе своей производят огнестойкие, так как их основная задача видится в сохранении содержимого при пожаре. Со взломостойкостью несколько хуже, так как сама система выдвигающихся вперёд ящиков не очень хорошо противостоит механическому воздействию.