Сейф для современного офиса во всём многообразии

Современный офис требует большого количества различных сейфов для обеспечения своей безопасности. Нужен сейф для документов, для денег, для серверов, для носителей информации, картотеки и ещё много всяких разновидностей для офисных надобностей. Поскольку основным капиталом сейчас являются данные, то все силы направлены на их защиту. От кражи и утраты в результате катаклизмов.

Так как офисы всегда были вторыми, после банков потребителями и заказчиками оборудования у сейфовой индустрии, то многообразие предложений, взаимоисключающих или дополняющих, никого не должно удивлять. В силу того очевидного факта, что пользующиеся и закупающие всё это, в большинстве случаев, разные люди, обитающие в разных вселенных и друг друга не понимающие, удивляться странностям в предлагаемом рынком многообразии не стоит. Но мы попробуем помочь Вам в этом "офисном разнобезобразии" разобраться.

Основные потребители офисных сейфов

Задача оснащения маленькой или большой компании офисными сейфами сама по себе не должна являться самоцелью. Конечно же всякие хозяйственники, подкармливающиеся с откатов от поставщиков, всегда готовы освоить любой бюджет и накупить всякого ненужного офисного барахла. Исходить надо из реальных потребностей. Ключевыми подразделениями любой компании, в офисных помещениях которых должны стоять сейфы, являются:

• бухгалтерия хранит большое количество разнородных документов, которые (не обязательно все) должны быть защищены от несанкционированного доступа и от огня (уже все). Здесь наблюдается самая большая диверсификация офисных потребностей. Работающие с наличными деньгами нуждаются в специальных взломостойких сейфах, зачастую с депозитными примочкками
• кадровая служба, или как её стали по модному называть human resources, должна хранить личные досье и, в зависимости от организации, трудовые и медицинские книжки, пропуска и разнообразные бланки строгой и не очень отчётности
• служба безопасности помимо оружейных, потребляет специальные изделия для хранения ключей. Им же по-любому надо где-то держать дубликаты от каждой офисной двери. И не надо забывать про специальные сейфы для видеорегистраторов
• IT отдел все резервные копии, дистрибутивы и ключи доступа должен хранить в сейфах для магнитных носителей, что является особо важным. Ведь в случае любого катаклизма именно от сохранности резервных копий данных зависит скорость восстановления работоспособности как отдельного офиса, так и всего бизнеса
• рядовые офисные сотрудники вполне могут ограничиться базовыми огнестойкими моделями, защита от взлома нужна только тем, кто работает с секретными документами
• в кабинете руководителя (или комнате отдыха) должен стоять сейф, подчёркивающий статус. Его лично и офиса в целом

Пожалуй сложно найти подразделение в современном офисе, в сейфах не нуждающееся. Только если кафетерий обойдётся? Хотя и там без какой-нибудь депозитной конструкции по уму не обойтись. Но основными потребителями всё равно являются люди, для которых важно удобство, а значит эргономика. Зачатую, в классических европейских офисах, первыми перехватившими у банков сейфовую инициативу, слышно, что то или иное решение было создано не для людей (дословно гуманоидов), а для банкиров. И коннотация, как не сложно догадаться, далеко не положительная.

Поскольку все сложности выбора между тем или иным офисным изделием упирается в ответ на два ключевых вопроса: что хранить и как, а так как основным объектом хранения в офисе являются папки, то и размеры всех сейфов должны выбираться таким образом, чтобы внутри свободно размещалось необходимое их количество. Лучше с запасом, на вырос. Как известно, любая борьба за безбумажную технологию многократно увеличивает потребление бумаги.

Степень защищённости офисного сейфа

Если классификация предлагает только три основных разновидности сейфов, речь идёт об огнестойких, взломостойких и огневзломостойких, то количество классов и их сочетаний является несчётным. И все решения для каждой офисной надобности должны подбираться исходя из существующих и перспективных рисков.

• огнестойкий сейф без защиты от взлома предназначен для хранения документов, которые никто красть не собирается. Так что они должны быть везде: у кадровиков, в бухгалтерии и всех сотрудников, работающих с документами. Максимум что они должны обеспечивать - это защиту от любопытных сотрудников офиса, которым не положено.... Дата-сейфы по умолчанию огнестойкие, но на более высоком уровне.
• взломостойкий сейф, не имеющий защиты от огня, разумно применять в кассах и для всех задач службы безопасности. Хотя в последние годы, когда внутрикорпоративный шпионаж стал набирать обороты, взломостойкости стали уделять существенно больше внимания, чем защите от огня.
• огневзломостойкий сейф, будучи существенно более дорогим, необходим только для хранения особо ценных документов, так же вряд ли стоит экономить на сейфе для босса. Может быть его вечно пустой стол обозначает что всё важные и ценные вещи спрятаны?

Групп вроде всего три, а учитывая большое количество классов в каждой, степень защищённости от одного изделия до другого может отличаться, если считать в деньгах, то на несколько порядков.

Замки для сейфа

Важный вопрос. При общей склонности экономить и приобретать для офиса сейф с ключевым замком, так как он всегда дешевле, следует заметить, что это не всегда оправдано. Две основные проблемы при эксплуатации ключевых сейфов в офисной практике:

1. низкий уровень безопасности, так как ключи регулярно лежат на столах и в тумбочках. И не составит труда скопировать или просто слазить полюбопытствовать. Да и при всяких обысках и налётах их сразу находят в ящике ближайшего стола.
2. низкая надёжность и высокие эксплуатационные расходы. Любая проблема с ключом приводит к замене замка на сейфе. Ключи роняют и деформируют, теряют, не сдают уволившиеся сотрудники, etc.

Электронные замки, помимо расходов на регулярную замену батареек, лишены всех этих недостатков, зато предоставляют массу дополнительных возможностей. Естественно, если они не китайского или иного сомнительного происхождения. Для тех, кто в офисном бюджете не хочет предусматривать расходы на батарейки (а таких особенно много в Штатах и банках), выпускаются электронные замки со встроенной динамо-машинкой. Хотя, если внимательно посчитать, то получается что офисный скупой платит даже не дважды, а трижды.

А электронный замок, комбинированный с биометрическим сенсором, продемонстрирует сотрудникам и посетителям, что офис находится действительно в 21 веке. Хотя это, по большому счёту, игрушка.

Для серьёзных клиентов есть возможность управлять всем офисным беспорядком. На каждый замок и для каждого сотрудника можно вписать персональный алгоритм доступа к содержимому. С календарём, разрешёнными и запрещёнными интервалами открывания и закрывания, сочетанием прав и даже мутацией кодов. Именно с таким оборудованием можно быть уверенным, что все офисные тайны останутся в сохранности.

Лицо Вашего офиса

Если пришедшего встречают по одёжке, то он оценивает то, куда попал, по мебели и оборудованию в пределах видимости. И зачатую, придя в приличную, судя по веб-сайту, компанию, неприятно удивляешься откровенному жлобству её руководства, которое явно и неприкрыто экономит как на своих сотрудниках, так и на посетителях (читаем клиентах). Когда за пытающейся дорого выглядеть мебелью ресепшн стоит китайский или известной отечественной марки ящик, ни от чего, кроме как от пыли не защищающий, то сразу становиться видно, что и мебель какого-то левоватого происхождения.

А замена базовых огнестойких моделей на легкий премиум типа семейства NEXT от Diplomat, сразу создаёт впечатление некоторой респектабельности. А лицо офиса должно быть ухоженным и внушать уважение пришедшему. Конечно батарея из первоклассных офисных KASO PTK открыто демонстрирует, что здесь ценят надёжность и безопасность, а замена на полноценные E300 добавит Вашему офису демонстрацию настоящего стиля. Не говоря уже об удобстве своих сотрудников.

Кстати, о безопасности офиса. В алмазных столицах типа Амстердама или Антверпена принято на самом видном месте устанавливать сейф пятого класса взломостойкости, демонстративно подключённый к сигнализации. Всё это выглядит как "взломай меня, если сможешь" демонстрация своей уверенности в защищённости. Может быть в офисных реалиях это и немножко через чур, но даже у нас некоторые, уже попрыгавшие по граблям краж и ограблений, устанавливают в поле зрения посетителей SMP Community V. Демонстрируя тем самым, что в этом офисе к безопасности подходят очень серьёзно.

Лучшие из лучших

При общих тенденциях мировой промышленности выпускать такие изделия, которые сначала активно рекламируют, фактически навязывая людям покупку того, что им на самом деле не нужно, а затем купленное ломается сразу по окончанию гарантийного срока, удивляют те производители, которые делают ровно то, что минимально необходимо, но при этом так, что сделанное может служить вечно. И, в добавление к этому предлагают расширить возможности использования вплоть до исчерпания фантазии заказчика.

Понятно, что это удел и жизненная парадигма лучших, которые заботятся, в интересах своих внуков, о собственной репутации. Это европейцы, а азиаты больше думают о карме. В качестве примера лучших офисных изделий от лучших производителей приведём два семейства:

• серия PTK E-300 от KASO. Идеальные огневзломостойкие офисные сейфы, с полноценной часовой защитой от огня и четырьмя классами защиты от взлома. На местном рынке финны практикуют ещё класс 0. То есть каждый может подобрать себе необходимый уровень защищённости. При этом вся линейка размеров организована пропорционально количеству рядов папок. И габариты оптимальны, при хранении только папок на полках никакого места зря не пропадает. Но если Вам нужно больше, то есть хранить ключи, карточки, файловые подвески, носители информации, то для каждой офисной надобности производится специальная опция. Которую можно докупить и установить потом. И так же демонтировать, когда она надоела.
• серия PDH от Diplomat Safe. Корейцы не стеснялись, и, будучи лучшими в мире производителями огнестойких конструкций, просто взяли и скопировали все проверенные временем решения у финнов. Всё то же самое, но только без защиты от взлома. Тем, кому для офисных нужд она не нужна, а важно удобство работы и универсальность, получится подешевле финских изделий. Отдельно следует отметить такой важный для современной офисной жизни аксессуар, как модуль для хранения носителей цифровых данных. Он устанавливается внутрь наравне с прочими "примочками". У KASO, кстати, есть точно такой же.

Вот так одни лучшие в своём секторе дополняют других лучших. Не надо забывать про ещё одну офисную проблему, связанную с нагрузками на пол и переездами. Именно финский KASO наилучшим образом приспособлен для мобильной жизни. Благодаря самым высокотехнологичным материалам они на 40-50% легче кого либо ещё с сопоставимым уровнем защищённости. И Вы оцените это при первом же офисном переезде.

Если у Вас есть какие-то вопросы или специфические задачи в Вашем офисе, обращайтесь к нам, в Трезор, мы знаем про офисную тему всё. К тому же, мы не интернет магазин, с нам можно придти и посмотреть на то, как можно реально использовать то или оное решение. Прежде чем кому нибудь предлагать, мы пробуем на себе.

Если принять во внимание то, что офисы бывают сильно разные и большинство, а в некоторых случаях подавляющее, офисных сотрудников являются безжалостными вандалами и вредителями, то очень важно выпускать такие изделия, которые ни одна офисная крыса не сможет сломать при всём желании. Итальянцы из Bordogna много лет практиковались на своих карабинерах. Это эталон офисных вандалов, которые и не скрывают свой тупости, криворукости и мышечной силы. Результатом натурных испытаний стали офисные шкафы серий 3700 и 8700, прекрасно защищающие содержимое и самих себя от любых вандалов.