Архивные сейфы и двери
Когда много всякого накопилось, то это надо где-то сложить. Причём так, чтобы найти можно было и одновременно всё было бы надёжно спрятано. То есть сформировалась потребность защиты архива. Поскольку формы, размеры, ценности и хрупкость накопленного разнообразны, технически задачу организации хранения архивов приходится решать по разному.
Архивное хранение складывается из следующих элементов:
- двери для помещений архивов - к ним предъявляются специфические требования, квартирные не годятся, а банковские излишни
- замки для архивных дверей - протокол доступа к помещениям архивов диктует свои требования, абы какой замок использовать нельзя
- архивные шкафы - специфические изделия, отличающиеся от традиционных офисных
- картотечные шкафы удобны в архивах, когда основной массив документов состоит из небольших папок
- архивные сейфы - огневзломостойкие, когда каждый сейф представляет собой независимый архив
- что выбрать - руководство по выбору конкретного решения.
Начнём мы с ключевого элемента, про который часто забывают: у любого архива есть дверь, при этом дверь должна быть специфическая. Первое и основное качество двери - это защита от взлома. Просто металлическая дверь не подойдёт, хотя народ у нас их очень любит, из-за их дешевизны. Только потом сильно удивляются, почему что-то пропало или сгорело.
Двери для архивов
Должны быть банковского уровня, но с некоторыми отклонениями. Во-первых, их обязательным свойством должна быть защита от огня. Чем больше, тем лучше. При этом надо знать, что огнестойкости бывают разные. Все квартирные двери испытывают по так называемой “изоляционной” огнестойкости, которая ни разу не гарантирует того, что лежащий за этой дверью лист бумаги не сгорит. Нам же нужна сейфовая огнестойкость, ориентированная как раз на невозгорание документов.
Принятая в банковской сфере защита от взлома откровенно избыточна для архивов. Нет, может кому класс IX - XII и нужен, но для большинства вполне хватает I - II класса защиты. А вот главным отличительным свойством архивных дверей является возможность их запирать изнутри. То есть человек, войдя в помещение, должен за собой дверь закрыть, исключив возможность попадания туда несанкционированных гостей. И это проблема - все банковские двери запираются исключительно снаружи. А замковые системы построены таким образом, что, к примеру, открыв ключевой замок, ключ из него вытащить нельзя.
Замки для архивных дверей
Замки - обязательный элемент безопасности, строго прописанный в стандарте. И сами замки, естественно, односторонние. Это на квартирных дверях ключ в замок можно пихать с обеих сторон. Причём в случае с сувальдным замком, секрет, то есть кодовая комбинация, один для обоих направлений и, соответственно, он обладает определённой симметрией, снижающей секретность, а цилиндровый замок состоит из двух половинок, содержащих идентичный секрет. Именно поэтому на сейфах и дверях хранилищ такие замки устанавливать категорически запрещено. Кстати, вы получили хороший маркер для определения насколько компетентен продавец двери.
Какие замки правильные? Достаточно долго система запирания архивных дверей строилась на базе двух ключевых сейфовых замков. Один, как и в банковских дверях, блокировал ригельную систему и отпирался снаружи, а вот второй был не совсем обычным. Он был как бы двухригельным, то есть если с одной стороны ригель выдвинут, то с другой он задвинут. Этот замок устанавливался так, чтобы в своём условно запертом состоянии он не мешал основному работать, а вот когда основной был открыт, а ригельная система приведена в положение закрыто, то он блокировал её и одновременно первый замок в отрытом состоянии. Не давая ни вытащить из него ключ, ни запереть дверь снаружи.
Механическая система всегда получалась сложноватая и, как следствие, не очень надёжная. Ситуация резко изменилась, когда появились электронные замки с возможностью одновременного подключения двух клавиатур. Одна ставилась снаружи, а вторая изнутри. Благодаря этому решению любая сейфового типа дверь может применяться в качестве архивной.
Внутри архива - типы шкафов
Теперь о том, что стоит внутри помещения архива. В первую очередь, это должны быть вместительные “шкафы”. А вот степень защиты шкафов может отличаться в зависимости от конкретных потребностей. Итальянцы, к примеру, считают что самое главное - это толстое железо. Именно поэтому во всех милитаристких зданиях и госучреждениях Италии (у тех же карабинеров) стоят архивные шкафы от Bordogna / Stahl серии 8000: с 30-минутной огнестойкостью в версии А (атермика) или обычные одностенные, это уже зависит от регламента. Минимальной взломостойкости уровня S1 считается достаточно. Но сначала надо задуматься над системой запирания всего этого богатства.
Если серьезных требований к защите архива от взлома нет, то выбор архивных шкафов зависит от необходимой защиты их содержимого от огня: если достаточно 30-минутной огнестойкости - это серия архивных шкафов Diplomat ROC / DC (Reinforced Office Cabinet / Diplomat Cabinet).
Если нужна максимальная защита бумаг от огня 120 минут – проверенное и бюджетное решение классические офисные сейфы Diplomat SD 200 или 300. Если 2 часа огнестойкости не требуется, то недавно появилась новая 90-минутная серия полноразмерных огнестойких архивных сейфов PRC (Paper Retainable Safe) с сертифицированным огнеупорным композитом STYRONITE F между стенок.
Сейфы для подвесных папок, файловые или картотечные
Часто документы в архиве хранятся не в прямостоящих, а подвесных папках, и естественным выбором станут картотечные (или файловые, так как папка, именуемая у нас скоросшивателем, в англоязычных странах называется именно файлом) традиционные DFC (Diplomat File Cabinet) или комодообразные LFC огнестойкие картотеки от корейского завода Diplomat Safe. При этом надо знать, что оригинальная система запирания этих сейфов позволяет разделять права доступа к различным ящикам. То есть одним "комодом" могут пользоваться четыре различных человека, держа свои бумаги в тайне от коллег.
Справедливости ради следует заметить, что в большинстве своём правильные архивные шкафы и сейфы, "заточенные" под прямостоящие папки, имеют в списке дополнительного оборудования специальные опции для подвесных папок. К примеру у KASO всей серии E-300 есть специальная, вытягивающаяся на рельсах файловая рамка, конструкцию которой корейцы из Diplomat полностью скопировали для огнестойкой офисной серии PDH. В самых распространённых и бюджетных архивных шкафах серии DC обычные штатные полки спроектированы с подвесами снизу – на одной полке сверху хранятся жёсткие папки "Корона", а под полкой размещаются подвесные файлы: удобно и экономно!
Архивные сейфы по-взрослому
Если же архив невелик и не требует отдельного помещения, то лучшим выбором станут огневзломостойкие архивные сейфы серии KASO PTK. Они достаточно объёмны, и по-взрослому предоставляют выбор уровня защиты от взлома от 0 до 4 класса и оснащаются ассортиментом из специальных приспособлений для удобного хранения и сортировки разнородных предметов. При этом, для удобной организации работы можно заказать и архивные сейфы серии KASO PTK с левосторонним открыванием. Для стильного оформления помещения, есть точно такие же сейфы, но с декоративной панелью, серии KASO E-300, которая отлично впишется в интерьер или украсит рабочее пространство.
Что выбрать для хранения архива
- защита от несанкционированного доступа без огнестойкости - архивные шкафы серии 3700 или разборные S8700 производства Bordogna, прочная конструкция из 3 мм конструкционной стали делает их практически вечными, а для их взлома уже нужен серьёзный инструмент. Десятилетиями выдерживают ежечасное использование итальянских карабинеров.
- высокая механическая прочность и начальная огнестойкость - версии Atermico архивных шкафов Bordogna серия A8700. Доступны в разборном исполнении, комплектуются разнообразными аксессуарами, позволяющими хранить все: от оружия до шуб.
- максимально лёгкая огнестойкая конструкция - архивная офисная серия Diplomat DC/ROC 5200. Элегантные монолитные шкафы впишутся в интерьер любого офиса, лучший выбор для хранения папок и крупноформатных документов.
- серьёзная огнестойкость без защиты от взлома - двухчасовые огнестойкие сейфы Diplomat серии SD. Им нет равных в защите от огня. Если часть архива удобнее хранить в подвесных папках, то тогда нет альтернативы файловым сейфам Diplomat серий DFC и LFC.
- бескомпромиссная огнестойкость с защитой от несанкционированного доступа - серия огневзломостойких сейфов Diplomat SS. Построены на базе лучших в мире огнестойких сейфов класса 120P и сертифицированы на защиту от взлома по стандарту EN 14450 класс S1. Также доступны с классом взломостойкости S2.
- максимальная защита без компромиссов - сейфы KASO PTK или E300, если необходим элегантный внешний вид. Взломостойкость от первого до пятого класса и 60 минутная огнестойкость. Непревзойдённые и бескомпромиссные архивные сейфы.
Если Ваши потребности выходят за эти рамки, тут и до банковского хранилища рукой подать, и значит единственным решением будет модульное хранилище KASO VD с проверенной сертифицированной защитой до XIII класса или EX / CD с взрывостойкостью!
Максимально возможная защита ценностей и документов.