Картотечные огнестойкие сейфы
Правильно и безопасно хранящиеся документы экономят бизнесу огромные деньги и колоссальное количество времени. Есть мнение, что одним из ключевых факторов американского экономического успеха стала система хранения документов в подвесных папках, которые они называют файлами.
Файловые сейфы (картотеки) позволяют эффективно распорядиться офисным пространством и сэкономить массу времени, тратящуюся на поиск наваленных в обычных шкафах документов. К примеру, читая воспоминания непосредственных участников Манхеттеновского проекта, обращаешь внимание на то, что все документы, с которыми они работали, в целях защиты от несанкционированного доступа, хранились именно в картотеках - файловых сейфах.
На сегодня, помимо разделения прав доступа к отдельным документам, хранящимся в одном помещении, особенно важно обеспечить надёжную защиту их от огня.
Основные функции и особенности огнестойких картотек
Мы первыми привезли в Россию огнестойкие файловые сейфы в 1993 году, когда ещё никто не имел представления, что это за изделия. Причём сами с тех пори интенсивно ими пользуемся. Поэтому никто кроме нас просто не понимает, какими эти изделия должны быть, ведь их эксплуатация всегда выявляет необычные для нашей "цивилизации" особенности. Ниже приведены краткие требования, которых Вы не найдёте в "карточках товаров" в интернете.
- Помимо общей огнестойкости, когда тестируется закрытый ящик, обязательно проверять защищённость одного отсека от другого. Для этого проводят отдельное испытание с удалённым одним из ящиков.
- Должна быть обеспечена либо полная устойчивость всей конструкции со всеми полностью выдвинутыми и номинально нагруженными отсеками. Либо система блокировки, исключающая одновременное открывание двух ящиков.
- Независимая система запирания должна существовать как опция. В многоящичной конструкции покупатель должен иметь возможность разделённого использования отсеков.
- Возможность использовать подвесные паки для различных форматов документов - это одна из основных функций для международного бизнеса
Вот к чему приводит несоблюдение этих простых требований:
Учитывая тот факт, что популярные в США изделия не проходят европейские тесты, хорошим критерием качества производителя является наличие в линейке моделей не только 60-минутных, но и более высоких классов огнестойкости.
Что выбрать?
Мы представляем новинку - картотечные огнестойкие сейфы Diplomat серии DF, доступные в исполнении на 1, 2, 3 или 4 ящика. Непревзойдённая огнестойкость всей продукции Diplomat сопровождается пожизненной гарантией - все пострадавшие при пожаре сейфы будут бесплатно заменены на новые.
В качестве бонуса любой ящик моделей серии DF может быть оснащён внутренним сейфом для хранения магнитных носителей (класс 120Д / 120D). Будучи доступны как с ключевым, так и с электронным замком новейшего поколения, картотечные сейфы Diplomat серии DF являются обязательным атрибутом каждого офиса.
Для того, чтобы осложнить ответ на вопрос "что выбрать", корейцы выпускают свои огнестойкие картотеки ещё и с увеличенной глубиной и с двух часовой защитой от огня.
Огнестойкий картотечный сейф
Вообще говоря, картотека как жестяной шкаф, по сути своей бесполезна. Она конечно позволяет навести небольшой порядок в бумагах, но не более того. А вот когда картотека становится огнестойкой, тогда в неё уже можно складывать серьёзные документы.
Файловый огнестойкий картотечный сейф Diplomat DF 2000 перед испытанием
Diplomat DF 2000 во время испытания
Огнестойкая картотека после испытания
Состояние внутри, видны термопары
Хранение личных дел сотрудников
Нужен ли Вам картотечный сейф и для чего? Если в американской модели ведения бизнеса в необходимости именно картотечного шкафа для хранения документов не возникает сомнений, они там вообще всё хранят в подвесных папках. То в отечественной практике может возникнуть вопрос, для чего такие сейфы могут пригодиться? Ведь у нас же всё и всегда стоит на полках в папках "типа Корона".
Причём зачастую в толстенной папке (это либо 5, либо 7 сантиметров) ошивается всего пара листков. Намного разумнее было бы такие "дела" подвешивать в папках до тех пор, пока они не разрастутся в приличные 50, 100 или даже 200 листов.
Мешает этому разумному подходу, как правило лень делопроизводителей. Следить за тем, когда какой "материал" надо перемещать из подвеса на полку задача не по их силам и зарплате. Хотя есть сфера, где папочки почти никогда дальше 50 листов не разрастаются.
Это личные дела сотрудников. Начинаются они, как правило с пары листов формуляра и нескольких бланков справок. И уже к пенсии, может быть, листов 50 накопится, да и то не у всех.
Поскольку красть никто личные дела не будет, ну может быть за очень редким, скорее детективным исключением, есть только риск обнулить трудовую биографию сотрудника пожаром. От чего картотеки Diplomat защищают лучше всех.
Что делает их идеальным сейфом для хранения личных дел сотрудников